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氣泡雖小會(huì)說話,誰貼標(biāo)簽有章法

时间:2019-03-25     作者:管理會(huì)計(jì)365【原创】   阅读

擎宇和塔西雅的團(tuán)隊(duì)堅(jiān)持做了一年的氣泡圖,給他們的回報(bào)是:扣除應(yīng)收款和存貨利息后的管理利潤竟然實(shí)現(xiàn)了117%的增長! 


擎宇無比興奮地打電話告訴了他的朋友惠茜;蒈缡且患移嚺浼B鎖零售店公司的運(yùn)營總監(jiān),負(fù)責(zé)100多個(gè)零售店的管理;蒈缭谧YR擎宇的同時(shí),也無奈地透露了自己公司遇到的一個(gè)難題。老板雄心勃勃,想開1000家零售店,還有上市計(jì)劃。然而,現(xiàn)實(shí)的問題卻是:當(dāng)前的100多家店鋪還沒有完全走上軌道,有些地方市場尚未打開,但短期內(nèi)各店卻員工數(shù)劇增,按編制各崗位人頭全部到齊!鑒于此,近20%店鋪虧錢;蒈邕@個(gè)運(yùn)營總監(jiān),雖然很努力,但卻力不從心,甚至有些焦頭爛額! 


正在一籌莫展之際,剛好擎宇來電說到了幫他公司利潤倍增的氣泡圖。氣泡圖是啥?這么神奇?!半信半疑,再加上好奇心作祟,惠茜想一探究竟。于是約了擎宇,想讓他好好給自己講講。擎宇雖然經(jīng)歷了一年多的項(xiàng)目,但是覺得要把氣泡圖說的很清楚,還是多少缺些底氣。擎宇便設(shè)法約好了塔西雅的時(shí)間,想請(qǐng)她為惠茜解惑。


聽擎宇說,塔西雅是財(cái)務(wù)出身。所以,惠茜把自己公司的幾個(gè)關(guān)鍵財(cái)務(wù)人員也約到了一起,還帶上自己的團(tuán)隊(duì)和公司的老板,來聽塔西雅老師分享。


塔西雅老師是一個(gè)非常負(fù)責(zé)任的老師。在講課前,已打了幾次電話給惠茜和惠茜老板,以及財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,想了解公司的業(yè)務(wù)類型和遇到的問題。然后,才設(shè)計(jì)了這次的兩小時(shí)的分享。


“大家好! 非常高興與在座各位有情懷的伙伴們見面,并聊聊數(shù)字化戰(zhàn)略目標(biāo)管理的一些工具的應(yīng)用。希望不辜負(fù)大家寶貴的時(shí)間!”塔西雅開講。簡單介紹公司和自己后,塔西雅便進(jìn)入正題:


“管理會(huì)計(jì)是術(shù)的層面。其實(shí),比術(shù)更加重要的是經(jīng)營哲學(xué)。這個(gè)雖然我不談,但是希望企業(yè)家們重視價(jià)值觀,并把價(jià)值觀作為首當(dāng)其沖的重點(diǎn)去管理!彼餮趴聪蚧蒈绲睦习。老板贊同地點(diǎn)頭,不由地想起了塔西雅之前給他的電話中說的:要她來講課,需要滿足兩個(gè)條件。一個(gè)是有情懷,一個(gè)是有進(jìn)取心。所謂有情懷是指企業(yè)有社會(huì)責(zé)任感,并把合法合規(guī)的經(jīng)營當(dāng)作底線。不然,塔西雅恕不奉陪。


“應(yīng)用管理會(huì)計(jì)解決問題的底層邏輯是要明確什么是對(duì)的事情。正如稻盛先生所說的作為人何為正確,管理會(huì)計(jì)要解決的則是作為法人何為正確。如何用數(shù)字告訴你什么是正確的事情、哲學(xué)數(shù)字化, 這個(gè)是坤睿數(shù)字化戰(zhàn)略目標(biāo)管理的核心!


“這些年的培訓(xùn)和咨詢項(xiàng)目開展下來,我們理解的管理會(huì)計(jì)的核心是數(shù)據(jù)和邏輯。對(duì)于數(shù)據(jù),大多數(shù)人都會(huì)覺得數(shù)據(jù)就是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù);但是,只是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,我們還需要結(jié)合業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和行為數(shù)據(jù)才行。只有建立了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和行為數(shù)據(jù)的內(nèi)在邏輯,才可以幫助我們管理規(guī)模越來越大的企業(yè)。不然,即便管理層經(jīng)常去現(xiàn)場,還是很難找到管理的重心;在指揮上還是有可能出現(xiàn)重大失誤,從而錯(cuò)失事業(yè)版圖擴(kuò)張的機(jī)會(huì)!彼餮藕攘丝谒,潤了潤喉嚨,接著說:


“這里所說的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)好懂。但什么是業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)呢? 如,存貨數(shù)量、銷量、員工人數(shù)、門店面積、車輛數(shù)量、客戶交易數(shù)量、客單價(jià)等等。行為數(shù)據(jù)呢? 比如說,客戶的聯(lián)系頻率、拜訪次數(shù)、拜訪時(shí)間、計(jì)劃時(shí)間、實(shí)際時(shí)間等等。不只是要看這些數(shù)據(jù),還需要架構(gòu)這些數(shù)據(jù)之間的邏輯。通俗地說,就是我們做了哪些行為會(huì)帶來想要的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù);哪些業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)發(fā)生了,財(cái)務(wù)結(jié)果就在前方500米處。根據(jù)這些數(shù)據(jù),就可以復(fù)盤哪些行為是有效的,哪些行為是無效的;哪些是增值的,哪些是不增值的。從而,實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)管理的目標(biāo)。再通過分類,將海量的數(shù)據(jù)和經(jīng)營的邏輯串起來。以擎宇公司的氣泡圖為例,我們首先對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行分類、對(duì)客戶進(jìn)行分類、對(duì)區(qū)域進(jìn)行分類、對(duì)渠道進(jìn)行分類。正所謂,分類是管理的靈魂。通過這樣的分類,把業(yè)務(wù)管理的重點(diǎn)可視化;并評(píng)估公司的整體戰(zhàn)略是否得到切實(shí)的執(zhí)行。一旦發(fā)現(xiàn)有違戰(zhàn)略方向,要及時(shí)糾偏,確保戰(zhàn)略落地!


塔西雅說到這里,看了看低頭忙著記錄的大家,提醒道:“其實(shí),我希望大家聽了之后可以舉一反三,而不是當(dāng)作知識(shí)點(diǎn)記錄。我們真正需要的是應(yīng)用,用到我們的目標(biāo)管理上,為目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)添磚加瓦,這才是意義所在!彼餮耪Z重心長地囑咐大家。


“對(duì)公司來說,我們可以對(duì)什么進(jìn)行分類呢?我們的客戶、業(yè)務(wù)員、商品、SKU、VIP、店鋪發(fā)展階段等都是可以進(jìn)行分類的。我們可以做出不同店鋪的利潤表、不同商品的利潤表、不同VIP類別的利潤表出來。做這些利潤表,目的又是什么呢?”塔西雅看向惠茜,示意她談?wù)効捶ā?/span>


“是的,我們可以根據(jù)這個(gè)來調(diào)整促銷方案、調(diào)整人員安排,以及調(diào)整商品布局等等。這樣,日常決策會(huì)更加有依據(jù);而不會(huì)像現(xiàn)在這樣憑感覺,讓人覺得不踏實(shí)!被蒈绾芘浜系胤窒響(yīng)用思路。


“非常好!我們可以嘗試去做一些我們自己的氣泡圖出來,看看跟我們的感覺是不是一樣。氣泡圖的橫軸是銷售額,縱軸可以是毛利率,試試看!彼餮趴聪蜇(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人:“我們財(cái)務(wù)可以支持把這個(gè)分析做出來嗎?”“可以的。只是我們的費(fèi)用要按照什么標(biāo)準(zhǔn)攤銷呢?”財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人有些疑惑。


“我們可以先不攤銷,只是把可以直接計(jì)算的利潤算出來。大家有興趣的話,可以關(guān)注我們公司的公眾號(hào)里面的一篇文章“不識(shí)利潤真面目,只緣身在分?jǐn)傊小,大家找找感覺。那么,我們要知道這個(gè)利潤的目的是什么呢?”


“好的,我們?cè)囋嚳,不清楚再跟您?qǐng)教。”


“從擎宇的實(shí)踐中,大家知道,我們從經(jīng)驗(yàn)決策到經(jīng)驗(yàn)+數(shù)字決策,就可以幫助擎宇實(shí)現(xiàn)利潤倍增的效果。你們也一定可以!其實(shí),不是我厲害,而是數(shù)字經(jīng)營厲害;這也是日本的經(jīng)營之圣稻盛和夫先生總結(jié)出來的寶貴方法。希望你們可以學(xué)會(huì),并能受益。當(dāng)然,這些還只是滄海一粟,更多的應(yīng)用需要你們舉一反三,并在經(jīng)營的各個(gè)環(huán)節(jié)應(yīng)用。應(yīng)用中遇到的任何問題,也歡迎大家一起討論!


時(shí)間過得真快,兩個(gè)小時(shí)在不知不覺中就結(jié)束了。塔西雅承諾他們,等做好了氣泡圖,她會(huì)再給他們指導(dǎo)。


“塔西雅老師,附件是我們根據(jù)您教我們的方法做的氣泡圖。請(qǐng)幫忙指導(dǎo)指導(dǎo)!”不出三天,惠茜就做好發(fā)出來了,執(zhí)行力超強(qiáng)!


“惠茜好,我大膽猜測一下,你們一定是根據(jù)城西店的產(chǎn)品數(shù)據(jù)來給產(chǎn)品做的分類。有跑量、差異化、評(píng)估和明星產(chǎn)品,對(duì)嗎?”塔西雅仔細(xì)地看了惠茜的報(bào)表之后,問惠茜。


“您怎么知道的啊?!”惠茜很奇怪。


“您看啊,城西店的產(chǎn)品氣泡圖完全符合這個(gè)產(chǎn)品分類的定義,但城東的就不是了! 能解釋的就只能是這個(gè)原因了!彼餮拍托姆治。


“確實(shí)如此! 是我們的財(cái)務(wù)人員先根據(jù)這四種產(chǎn)品分類的標(biāo)準(zhǔn)給產(chǎn)品貼了標(biāo)簽,然后做的報(bào)表。”惠茜復(fù)盤他們的處理過程。


“這樣做是沒有意義的! 氣泡圖的正確姿勢應(yīng)該是這樣的: 業(yè)務(wù)部門先根據(jù)自己平時(shí)的決策習(xí)慣,根據(jù)自己的感覺來給產(chǎn)品、客戶、店鋪貼標(biāo)簽。記住,先根據(jù)自己的感覺來貼! 記住,這個(gè)環(huán)節(jié)很重要!”塔西雅電話中頓了頓,喝了口水。


“然后,再讓財(cái)務(wù)根據(jù)大家貼的標(biāo)簽做報(bào)表。報(bào)表出來之后,再跟業(yè)務(wù)部門一起來看。我相信,如果這樣做的話,結(jié)果肯定不是現(xiàn)在這個(gè)樣子!”塔西雅詳細(xì)地介紹分析步驟,并補(bǔ)充道:“我們分析的目的不是為了分析而分析,分析一定要找到我們經(jīng)營行為的問題點(diǎn)! 如果分析無法暴露問題點(diǎn)的話,我們的分析就會(huì)流于形式,效果就大打折扣啦! 


您想啊,只有當(dāng)你發(fā)現(xiàn)應(yīng)該跑量的沒有跑量、應(yīng)該差異化的沒有差異化、明星的不是明星,您才會(huì)去反思哪些業(yè)務(wù)行為不對(duì)、哪些促銷政策不對(duì)、哪些定價(jià)有問題等等。這樣,你們才知道哪些是正確的事! 而這些事與戰(zhàn)略、與定位、與公司中長期目標(biāo)都是一致的!您說呢?”


“受教了! 小小氣泡圖,分析步驟不同,結(jié)果也是大相徑庭!管理會(huì)計(jì),還真不是三言兩語就可以悟透的啊! 非常感謝您的耐心指導(dǎo)!”惠茜非常誠懇地說。




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