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分析還得有數(shù)據(jù),罪魁禍?zhǔn)赚F(xiàn)蹤跡經(jīng)營分析會到底怎么開才是有意義的?擎宇陷入了無盡的迷茫和無邊的痛苦之中。塔西雅把跟他的討論約在了15天之后,為什么不直接給答案,擎宇有些不解。塔西雅的解釋是,如果擎宇自己不做深度思考,只是她直接給了結(jié)論,也是沒有意義的。塔西雅一臉狡黠地看著擎宇說:“到時候,我們一起復(fù)盤,將會揭曉到底是是什么原因帶來如此完全不同的經(jīng)營分析會! 擎宇早早來到了教室門外,塔西雅在商學(xué)院上課。為了爭取更多的時間,這次兩人約在了教室旁邊的小會議室一起討論。塔西雅還帶上了她的茶具,朋友剛剛送給她的一套精致的茶具和茶葉也一起派上了用場。兩人剛坐定,百思不得其解的擎宇便直入正題:“為什么呢?我想不通!為什么我們會開這樣一場糟糕的經(jīng)營分析會?按理說,我們已經(jīng)看了那么久的數(shù)據(jù),感覺大家都已經(jīng)明白了。您知道,那些數(shù)據(jù)系統(tǒng)里面都已經(jīng)可以很清楚地看到了,只是速度慢一點而已。為什么反而不如之前的感覺了,是什么事情導(dǎo)致倩雪的奔潰呢?” “我們一起復(fù)盤一下吧! 倩雪奔潰的源頭來自于大家的問題分析: 技術(shù)部提到的商機挖掘、財務(wù)部提出的定價。然而,倩雪談到的是我們供應(yīng)商跟我們的直接惡意競爭。我想問問您,大家說的是不是事實?” “事實?嗯,也可以說是事實。”擎宇遲疑片刻,堅定地回復(fù)。 “既然是事實,為什么倩雪會委屈呢?”塔西雅不依不饒,“倩雪的委屈,是否也是實實在在的感受?” “當(dāng)然!”這回擎宇回答得干脆。 “那么,問題就來了! 大家說的是事實,為什么倩雪又真真切切地感覺到被冤枉、非常委屈呢?”塔西雅再次強調(diào)。 “是啊,為什么呢?”擎宇不解。 塔西雅慢慢地為擎宇和自己滿了茶,抿上一口,不緊不慢,與平日風(fēng)格迥然不同:“不知道您有沒有發(fā)現(xiàn)一個問題?我們每個人腦子里都有一個疑問,但是這個疑問一個人都沒有問出來。擎宇總,您覺得這個疑問是什么?” “一個疑問?一個疑問?讓我想想!鼻嬗畛料萑氤了肌K餮艅t繼續(xù)慢慢品嘗她的新茶?此菩蕾p茶湯,實則在啟發(fā)擎宇。 “難道是為什么利潤目標(biāo)沒有完成?”擎宇小心問道,生怕給錯了答案被塔西雅罵。 “是啊,就是這樣的一個常識,為什么目標(biāo)沒有完成?”塔西雅肯定地說,“就這樣的一個問題,但是大家誰也沒有把這句話問出來! 相反地,你們七嘴八舌地把每個人自己假設(shè)的答案說了出來!彼餮怕龡l斯理地分析,“如果真的是假設(shè),大家說的不是事實,倩雪倒也不用理會。偏偏問題是,大家說的都是事實! 而且,倩雪直覺覺得這些是可能的原因之一,只是不確定是否就是這些讓她目標(biāo)沒有實現(xiàn)、影響有多大罷了! 當(dāng)然,她自己最舒服的解讀還是供應(yīng)商的惡意競爭! 但是,被大家就這樣直接歸因,潛臺詞好像是說利潤之所以完不成,就是倩雪和她的團隊不勝任造成的!于是,排山倒海的委屈就席卷而來啦。” “擎宇總,我們再復(fù)盤一下過去的經(jīng)營分析會如何?為什么過去的經(jīng)營分析會沒有這樣的委屈?”塔西雅引導(dǎo)。 “好啊,我嘗試看看!鼻嬗钆Φ鼗貞浬弦黄诘慕(jīng)營分析會,想想會前會中都做了哪些事情!吧蟼月開會之前,隋松會指導(dǎo)財務(wù)把一整套分析做出來。然后,各個部門根據(jù)這些分析來復(fù)盤最佳實踐和最佳教訓(xùn),并總結(jié)提煉再輸出M+3經(jīng)營計劃及關(guān)鍵資源配置;接著,按照匯報模板整理經(jīng)營分析報告,這個報告會要求在經(jīng)營分析會開會之前發(fā)給評審委員會過目。記得如果大家遞交的早的話,評審委員會會提前給出一些建議,大家可以根據(jù)建議修正一版再發(fā)出去。到了會議上,各部門匯報自己的報告,評審委員會再次給出自己的評審建議,會議最后會輸出決議事項和待辦事項,落實責(zé)任人和完成時間!鼻嬗盥匾患厥崂。 “一點沒錯,大家就這樣玩了六個月了: 三個月玩預(yù)算、三個月玩經(jīng)營分析,你們似乎已經(jīng)有些審美疲勞了! 加上這幾個月來,很多數(shù)據(jù)問題在折磨大家,大家花了大量的時間在清洗數(shù)據(jù),好為隋松的分析報告掃清障礙,為之前的不規(guī)范數(shù)據(jù)買單,確實很痛苦。”塔西雅感同身受,“那么,這有數(shù)據(jù)和沒數(shù)據(jù)的兩種經(jīng)營分析會的核心不同點在哪里呢?”塔西雅還是不想輕易放過擎宇,繼續(xù)讓他自己找答案。 “如果說不同,最大的不同就是隋松帶著財務(wù)做的經(jīng)營分析吧。之前都把這些分析說的很清楚,利潤影響因素到底有哪幾個,從產(chǎn)品維度、渠道維度、客戶維度、區(qū)域維度、團隊維度等展開。這樣多維度的影響因素讓大家對哪些是罪魁禍?zhǔn)滓荒苛巳,小魚小蝦也就自動忽略了。這樣一來,大家不用東拉西扯,而是直接討論那些有重大影響的罪魁禍?zhǔn);最佳實踐和最佳教訓(xùn)的主題也就定下來了,不會漫無邊際。對,就是這樣!”擎宇慢慢地整理思路,跟塔西雅確認。 “是啊,這就是分析的魔力! 不爭不吵,直擊問題核心,影響程度一覽無余。如果你們還有行為數(shù)據(jù),那么就可以直接找到行為的問題所在,從結(jié)果出發(fā),向過程要行動,讓管理更加高效、更加精準(zhǔn)!精準(zhǔn)管理,才能讓有限資源不浪費!” |