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如此預算管理增值否?(下)“首先,我們來問問自己,為什么要做預算管理?”塔西雅開啟靈魂叩問模式。 “為什么做預算?老板要做啊,勞民傷財,每年花在預算編制上很多時間,也沒見編出什么成效,搞得人仰馬翻,真心辛苦啊,最后所有的冤大頭都是財務來背,好像是我們財務的事情一樣,財務是里外不是人啊!闭窔獠淮蛞惶巵,乘機倒苦水,宣泄一下情緒,只有在塔西雅這邊,正梅可以無所顧忌。 “哈哈哈,是啊,很多公司都是財務的事情,大前提錯了,所有的都錯啦,感同身受”塔西雅“你發(fā)現(xiàn)沒有,當大家認為預算是財務部的事情,預算編制是為了完成財務的任務的時候,親愛的,那么每個部門定的目標,他們的費用預算和人員編制預算之間是否有該有的業(yè)務邏輯?” “邏輯啊,我看到的是‘會哭的孩子有奶吃’,跟目標之間的關系,應該是哲學吧,里面有多少人性的考驗啊!”正梅搖搖頭沉思。 “你知道嗎?我曾經(jīng)問過一個管理層,請問他們實現(xiàn)目標的關鍵路徑有哪些?結(jié)果換來了四個字:努力實現(xiàn)!彼餮欧窒,“都在說數(shù)字化,可是實現(xiàn)目標的業(yè)務邏輯到底有哪些關鍵數(shù)字?很多業(yè)務人員是沒有概念的,大多數(shù)人是沒有實現(xiàn)邏輯的,如果預算編制沒有邏輯的話,那么預算控制如同你介紹的這樣,那么是不是就很難增值了。很多人是學習了五百強公司預算的‘形’,卻忘記了預算的‘魂’,預算目標背后的數(shù)字邏輯,業(yè)務邏輯,戰(zhàn)略邏輯。這是其一,現(xiàn)在我們回來繼續(xù)問,為什么要做預算?”塔西雅毫不放松的追問,“正梅,你從我們管理會計的專業(yè)的角度來看,應該是為了什么?” “為什么要做預算管理?”正梅陷入沉思,空氣中仿佛凝結(jié)住了。塔西雅端起茶杯給了正梅一個鼓勵的微笑。 “是啊,企業(yè)經(jīng)營是為了盈利,那么預算是為了幫助企業(yè)盈利,這樣說對嗎?”正梅不確定地問。 “是啊,只是如果加幾個字就更好啦!”塔西雅肯定的說,“健康可持續(xù),為健康可持續(xù)的利潤目標保駕護航,這是一個根本的原則,都說管理是技術(shù)也是藝術(shù),這個度如何把握,就需要預算先行了。” “但是幾乎所有人都不知道這個終極原則啊,而且就算我們自己,做著做著也忘記了呢!”正梅仿佛在回憶,仿佛在找解決方案。 “是啊,確實如此,我們在項目中會反復提醒客戶,你們還記得預算的目的嗎?開始大家還會問。后來吧,特別是到第三年,這句話就會換來我們的會心一笑,走著走著就忘記了初心,必須有人時刻提醒,作為我們財務同仁,必須時刻提醒參與預算的伙伴們才行!彼餮耪Z重心長。 “講完了why和How,我們是不是理解了為什么會出現(xiàn)這些不增值現(xiàn)象了啊。當然,這里的How的內(nèi)容很多,并沒有那么簡單,我們常常說的數(shù)據(jù)和邏輯,數(shù)據(jù)如何演繹邏輯,邏輯如何引領數(shù)據(jù),都有很深的奧秘,可以來聽我的DBOE課程啊,哈哈哈,做個廣告。 而且在why和how還沒有達成共識之前是切忌用前面的強預算管控模式的,那樣的模式會動搖企業(yè)的根基。時間的關系,今天就不詳細介紹了,以后可以分享這個慘痛的案例給你聽,有一家公司用這樣的強預算管控差點把一家公司送上斷頭臺,還好是疫情救了他們,不然可能這家公司已經(jīng)不存在了。 只有在預算的邏輯,企業(yè)的數(shù)字化經(jīng)營的水平到了一定的高度之后才可以逐步進入強管控模式,而且需要結(jié)合其他管理工具一起來使用,不然也會帶來很大的風險呢!彼餮盘嵝颜罚拔液竺孢有個約會,我們先聊到這里哈,下次再約好嗎?” “好啊好啊,時間太快啦,下次約”。正梅依依不舍。 |
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