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預(yù)算季來臨,企業(yè)管理多處脫節(jié),來看看解決方法!引言:每到第四季度來臨的時候,各企業(yè)都會總結(jié)過去一年的工作并設(shè)立來年的企業(yè)目標(biāo),這段時間也被稱為“預(yù)算季”。預(yù)算季是一家企業(yè)財務(wù)部門最忙的時候,幾乎是要一刻不停地運轉(zhuǎn),但經(jīng)常會出現(xiàn)脫節(jié)的現(xiàn)象,歸根結(jié)底是企業(yè)對目標(biāo)管理并不到位。
在預(yù)算季,企業(yè)可能會遇到一些常見的問題,比如:目標(biāo)和經(jīng)營計劃的脫節(jié),經(jīng)營計劃和資源配置的脫節(jié),以及目標(biāo)和資源配置的脫節(jié)。這些問題可能會對來年企業(yè)管理產(chǎn)生負(fù)面影響,因此企業(yè)需要采取有效的措施來解決。 要想高效地解決目標(biāo)、經(jīng)營計劃、資源配置脫節(jié)的問題,我們首先要搞清楚為什么會產(chǎn)生脫節(jié)的現(xiàn)象。首先,從執(zhí)行部門的角度來看,目標(biāo)的制定通常是由人力資源部門牽頭進行的,而詳細(xì)的經(jīng)營計劃則是由各個部門自己來制定的,這種分工就可能會導(dǎo)致目標(biāo)和經(jīng)營計劃之間的脫節(jié)。舉個例子,人力資源部門在制定企業(yè)目標(biāo)的時候,通常會以考核為標(biāo)準(zhǔn),可能更關(guān)注員工的績效考核和獎金發(fā)放,而忽視了如何制定能夠支撐這些目標(biāo)的經(jīng)營計劃。此外,考核目標(biāo)和挑戰(zhàn)目標(biāo)并不是同一種東西,如果企業(yè)日常管理中只使用考核目標(biāo)來進行管理,可能會導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營質(zhì)量逐漸惡化。 再說到資源配置的問題,資源配置通常被理解為預(yù)算編制過程。在這個過程中,財務(wù)部門通常會牽頭進行費用預(yù)算的制定,會通過和上一年度同期數(shù)據(jù)以及預(yù)算對比,得出各部門需要花費多少錢,這時候往往會出現(xiàn)“會哭的孩子有奶吃”的現(xiàn)象。然而,這種資源配置方式因為缺乏對數(shù)據(jù)的有效驗證,導(dǎo)致資源配置與企業(yè)經(jīng)營活動之間的邏輯關(guān)系不清晰,并不能判斷是否對公司有利,也可能導(dǎo)致目標(biāo)和資源配置之間的脫節(jié)。 為了避免這些問題的出現(xiàn),預(yù)算編制過程通常需要設(shè)置若干專題會和評審會,結(jié)合全方位的預(yù)算分析來論證和驗證。這樣可以確保目標(biāo)制定更加有邏輯性和依據(jù)性,從而讓執(zhí)行團隊能夠更好地完成任務(wù),實現(xiàn)使命必達(dá)的目標(biāo)。坤睿在這里總結(jié)幾條可行措施,供大家參考。 解決目標(biāo)和經(jīng)營計劃脫節(jié)的問題: 1. 加強跨部門的溝通和協(xié)作:通過定期召開跨部門會議,讓各部門了解彼此的工作進展和需求,以便更好地協(xié)調(diào)資源和支持對方的工作。 2. 明確目標(biāo)和經(jīng)營計劃之間的關(guān)系:在制定目標(biāo)時,要充分考慮經(jīng)營計劃的需求,確保目標(biāo)的實現(xiàn)能夠得到有效的支撐。 3. 建立目標(biāo)和經(jīng)營計劃的跟蹤機制:通過定期檢查目標(biāo)和經(jīng)營計劃的執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)問題并進行調(diào)整。 解決經(jīng)營計劃和資源配置脫節(jié)的問題: 1. 強化財務(wù)部門在資源配置中的作用:財務(wù)部門不僅要負(fù)責(zé)費用預(yù)算的制定,還要參與其他資源的分配決策,確保資源配置與企業(yè)的整體戰(zhàn)略目標(biāo)相一致。 2. 建立數(shù)據(jù)驅(qū)動的資源配置機制:通過對歷史數(shù)據(jù)的分析,找出資源配置中的規(guī)律和趨勢,為未來的資源配置提供依據(jù)。 3. 加強對資源配置效果的評估:通過定期對資源配置的效果進行評估,發(fā)現(xiàn)問題并及時進行調(diào)整。 總之,要避免預(yù)算季出現(xiàn)目標(biāo)和經(jīng)營計劃脫節(jié)、經(jīng)營計劃和資源配置脫節(jié)、目標(biāo)和資源配置脫節(jié)的現(xiàn)象,企業(yè)需要在預(yù)算編制過程中加強跨部門的溝通和協(xié)作,明確目標(biāo)和經(jīng)營計劃之間的關(guān)系,建立有效的跟蹤機制;同時,要強化財務(wù)部門在資源配置中的作用,建立數(shù)據(jù)驅(qū)動的資源配置機制,加強對資源配置效果的評估。通過這些措施,企業(yè)可以確保預(yù)算編制過程更加科學(xué)、合理和有效。 |
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