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【案例】企業(yè)如何利用“內(nèi)控”這一利器進行目標管理?

案例再現(xiàn)


“簡直是荒謬!”牛氣集團的?傊刂氐嘏牧艘幌伦雷,望著手中報表上大面積的紅色數(shù)字,嘆了一口氣。

 

表面上,?偸谴猴L得意:他一手創(chuàng)辦的牛氣餐飲連鎖集團已經(jīng)穩(wěn)步進入了第8個年頭,雖行業(yè)競爭激烈,牛氣依然受到了國內(nèi)資本巨頭的青睞。在資本的助推下,短短兩年時間,牛氣旗下連鎖分店從40家高速擴張到95家,還有10多家分店正在緊鑼密鼓的籌備中。對于牛氣這個品牌,?偝錆M信心。

 

牛氣擁有榮登國家非物質(zhì)文化遺產(chǎn)名錄的拳頭產(chǎn)品,并在周邊產(chǎn)品上研發(fā)能力強。在長江以南,食客眾多。最讓人高興的是,近年來,隨著對北方市場的滲透,中原和華北已成為新的業(yè)務(wù)增長點。這些,都是?傄詾榘恋馁Y本。

 

可是偏偏老天不遂人愿,隨著新分店的開張,很多老分店卻陷入了經(jīng)營不善的境地。雖然集團收入上凱歌高奏,但利潤上卻是每況愈下。部分城市分店開業(yè)1年多來月月虧損,一家竟然虧掉了其他三家的利潤!另一些8年來一直盈利的老分店,竟然首次出現(xiàn)了虧損!離年底還剩下不到兩個月了,這樣下去,2018年初制定的利潤目標看起來已經(jīng)不可能完成!這讓一直想讓公司上市的?偡浅>拘摹

 

憂慮重重的?傉垇砹死ゎW稍兊臄(shù)據(jù)團隊幫助牛氣做經(jīng)營分析,希望了解收入上漲卻利潤下降的真相,并找尋對策。經(jīng)過六天六夜的數(shù)據(jù)收集、處理、分析和解讀,20家老店2018年的經(jīng)營分析報告終于出來了!?偟哪抗馑浪赖囟⒅且粡垙垥f話的圖表,心中的疑惑也一一獲得了解答。

 

與2018年初預(yù)算目標相比,牛氣集團前十個月累計息稅前利潤落后預(yù)算3100萬元,主要影響因素在于:

 

1.銷售收入增長了2000萬元,原本這部分增量可以額外帶來600萬元的利潤。但由于應(yīng)對競爭,大幅降價促銷,結(jié)果與預(yù)算相比,利潤反而損失500萬元!

 

2.收入增長的背后,還離不開營銷資源的粗放投入,集團廣告費超支嚴重,影響利潤下降800萬元。為了讓更多人知道牛氣,很多地方都花大錢做了廣告投放:不但包下了電梯樓宇和公交站牌,還和某搜索引擎合作,強化了網(wǎng)絡(luò)營銷。這固然增加了到店消費的人數(shù),但也大大提高了營銷成本。

 

3.人工成本超預(yù)算1500萬元。其中,有6家分店人工成本分別超預(yù)算200萬元,另外9家也不同程度地出現(xiàn)了人工費超支的情況。整個集團只有5家分店人工費用控制在了預(yù)算之內(nèi)。

 

4.由于當初選址手續(xù)不健全,某些分店的租金損失和賠償達300萬元,直接影響了利潤。

 

看到這里,?傆质且蝗以谧雷由,咆哮道:“價格失控!費用失控!人員失控!選址失控!比缓,雙手痛苦地抱著腦袋,伏在案頭。

 

過了許久,牛總抬起頭來。看著巨大的人工成本差異,牛總氣不打一處來,便叫來了人力資源總監(jiān),想問個究竟。牛總記得很清楚,當初做預(yù)算時,人工成本就是一個大頭。而且,不論是新增人頭,還是漲薪幅度都是做了比較充分的測算的。按理說,人工成本預(yù)算這塊應(yīng)該是足夠的。即使超支,也不會超預(yù)算如此之多啊!

 

面對?偟馁|(zhì)問,如坐針氈的人力資源總監(jiān)把所知道的情況都如實做了匯報:

 

“各家分店今年為了留住合同到期的高管和大廚,紛紛大幅調(diào)高了薪酬,且相當部分是保底薪酬。”

 

“為了沖銷售,多家分店給營銷渠道的基層員工大幅提高銷售提成比例;個別分店營銷部門工資數(shù)額超預(yù)算50%甚至更多!”

 

“對于一些經(jīng)營不善的分店來說,人員流動性過大。極端的情況下,新來的管理層不到一周即告離職。在這些人身上花的錢,自然也打了水漂!”

 

“荒謬!荒謬!荒謬!”牛總再也聽不下去了,重重地嘆了一口氣,望向垂頭喪氣的人事總監(jiān),“這些人員調(diào)動和薪資調(diào)整,都經(jīng)過集團你這邊批準了嗎?”

 

人力總監(jiān)囁嚅道:“您也知道,現(xiàn)在每家分店的店長一手負責店內(nèi)各類具體事務(wù)。大多數(shù)時候,我只能提建議。更多的情況是,他們已經(jīng)辦完了入職手續(xù),然后才通知我一下,相當于我這里只是報備……”

 

“你這個人力總監(jiān)是干嘛的?人員調(diào)動、漲薪這些,都沒有監(jiān)督嗎?”

 

“我們只有指導(dǎo)性要求,也發(fā)下去了。但是,具體的審批權(quán)力實際還是在各分店店長手里。沒有明確的制度說,哪些人崗位變動由集團我這邊控制。所以,我也是有心無力啊!”人力總監(jiān)壯著膽子回答道。

 

面對如此答案,?傊荒芸嘈Γ骸昂冒,你們都沒錯!都是我的錯!”

 

案例剖析


其實,上面的故事并非個案。在我們的民營企業(yè)中,特別是連鎖性質(zhì)的企業(yè),像這樣的“軍閥割據(jù)”并不鮮見?偛棵x上是管理中樞,但實際卻沒有權(quán)力干預(yù)地方機構(gòu)的運轉(zhuǎn)。地方負責人手握大權(quán),其能力好壞直接影響到所在機構(gòu)經(jīng)營的成敗。

 

因此,在不少集團老總看來,找到“能人”是總部的當務(wù)之急。如果地方負責人不勝任,也只能將就用著;否則群龍無首,結(jié)果只會更糟。眼見著利潤一點點下滑,卻束手無策,心里知道不對勁,卻不知道問題的關(guān)鍵在哪里……

 

這就是我們所說的“內(nèi)控失敗”的典型!

 

我們很多企業(yè)都聽說或接觸過“內(nèi)控”這個詞,但對內(nèi)控到底是什么,可能并沒有一個清晰的概念。

 

我們不妨這么理解,如果把企業(yè)比作一輛高速行駛的汽車,內(nèi)控就是這輛車的剎車。人們用剎車的初衷并不是讓汽車越走越慢的,它其實是為了讓汽車能走的更快而發(fā)明的。剎車能讓車子在遇到障礙時及時躲過,同時還能保持車輛在駕駛員的控制之下。

 

也就是說,剎車幫助駕駛員控制風險。剎車雖無法解決行駛在路上可能發(fā)生的一切不測,但一套高性能的剎車系統(tǒng),也就是一套有效的風險管理和內(nèi)控框架,就像高性能剎車一樣,能夠幫助企業(yè)更好的經(jīng)營,并帶來競爭優(yōu)勢。

 

牛氣集團的核心問題,就在于它是一輛高速行駛車,但缺乏高性能的剎車來幫助它少走彎路,少撞南墻。人員成本增加,本質(zhì)是分店層面用人管理混亂。對于該請多少人、該花多少錢、該請什么樣的人,完全靠分店店長拍腦袋決定,缺乏科學的決策體系的支持;另外,人工成本的增加,在長達一年的時間內(nèi)雖然每月都在發(fā)生,但集團竟然毫無糾正手段,也沒有帶頭人去負責解決這個隱患。

 

相信這種“明明知道不對勁,但是解決起來卻無從下手或者力不從心”是很多民營企業(yè)家都共同經(jīng)歷過的困境。

 

一兩個客戶出了問題,銷售總監(jiān)或者老板出面,就能搞定;一兩個產(chǎn)品出了問題,大家坐下來開會公關(guān),也可解決;一兩個員工出了問題,老板坐下來面對面談話也往往可以安撫。但一旦大面積出現(xiàn)異常狀態(tài),就不是老板一人之力能解決的,甚至都不是公司高層幾個聯(lián)手能擺平的了。這時候,我們就需要內(nèi)控這一武器了!




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