摘要：不少企業(yè)建立了財務(wù)共享中心后，并沒有獲得預(yù)期的收益，甚至相差甚遠，這是因為他們的財務(wù)共享只是簡單的操作集中或者人員集中辦公，業(yè)務(wù)處理方式依然是手工完成，而不是由系統(tǒng)自動化完成，這只能稱之為簡單的“人工共享”，并不是真正意義上的財務(wù)共享。

近年來，財務(wù)共享是一個備受企業(yè)界矚目的財務(wù)管理模式。

很多企業(yè)期盼通過財務(wù)共享中心的構(gòu)建加強管控、規(guī)范業(yè)務(wù)流程、整合財務(wù)資源、強化戰(zhàn)略支持、降成本增效率，進而推動企業(yè)轉(zhuǎn)型。

然而，很多早期試水財務(wù)共享中心的企業(yè)發(fā)現(xiàn)，被寄予了諸多美好愿景的財務(wù)共享中心“理想很豐滿，現(xiàn)實很骨感”。

有的大型集團企業(yè)發(fā)現(xiàn)，他們建立了財務(wù)共享中心之后，盡管有好幾百人集中處理各種單據(jù)，卻依然忙不過來，甚至人員和成本不但沒減少反而還增加了；在建立共享中心之前報表出不來，建了共享中心之后報表依然出不來，即便是加班加點、費時費力做出來的報表，對企業(yè)的規(guī)劃、決策、控制、評價以及價值創(chuàng)造方面的作用依然不大……

究竟是什么原因造成財務(wù)共享中心難以達到預(yù)期價值？

元年研究院認為，不少企業(yè)建立了財務(wù)共享中心后，并沒有獲得預(yù)期的收益，甚至相差甚遠，這是因為他們的財務(wù)共享只是簡單的操作集中或者人員集中辦公，業(yè)務(wù)處理方式依然是手工完成，而不是由系統(tǒng)自動化完成，這只能稱之為簡單的“人工共享”，并不是真正意義上的財務(wù)共享。

究其深層次的原因，業(yè)財稅沒有實現(xiàn)深度一體化融合、自動化智能化的缺失，是很多企業(yè)的財務(wù)共享服務(wù)中心難以帶來預(yù)期效益、產(chǎn)生價值的關(guān)鍵因素。

在“互聯(lián)網(wǎng)+”、新零售時代，傳統(tǒng)企業(yè)面臨線上線下的融合，通過線上線下數(shù)據(jù)的整合，提高整體供應(yīng)鏈運營的效率，這是“互聯(lián)網(wǎng)+”和新零售的內(nèi)涵。

這是因為，不管是“互聯(lián)網(wǎng)+”還是新零售，本質(zhì)上都是商業(yè)模式的變革。這種變革不僅僅是把前端銷售、物流線上化，更要考慮把后端的財務(wù)、采購、內(nèi)部資源配置與前端的新型商業(yè)模式進行匹配。

如果前端已經(jīng)應(yīng)用了最新的線上線下融合的新思想，但財務(wù)、采購支撐體系、財務(wù)共享中心等后端還是偏事后的、線下的，還是以拿到發(fā)票后的事后管理為核心的處理模式，顯然不能匹配前端快速響應(yīng)的要求。

“互聯(lián)網(wǎng)+”和新零售下的商業(yè)模式，對后臺支撐管理的要求無外乎三點：組織扁平化、流程簡化、數(shù)據(jù)對管理決策支持的立體化。

顯然，上述三點要求在傳統(tǒng)財務(wù)共享管理模式下難以實現(xiàn)。

在“互聯(lián)網(wǎng)+”的趨勢影響下，企業(yè)要跳出傳統(tǒng)財務(wù)處理的思路，從管理模式和技術(shù)應(yīng)用兩個角度對財務(wù)共享中心的建設(shè)做一些新的探索，幫助企業(yè)走“基于業(yè)財稅深度一體化的智能財務(wù)共享”之路。

傳統(tǒng)財務(wù)共享模式下，財務(wù)與交易分離，這既有技術(shù)的原因也有管理的原因。“互聯(lián)網(wǎng)+”和新零售模式下，必須要把財務(wù)管理的觸角向前延伸，在交易開始之前開展財務(wù)管理，這樣才能解決很多管理問題。

“互聯(lián)網(wǎng)+”要求組織扁平化，而傳統(tǒng)財務(wù)管理的組織模式是分層級的，有總部、大區(qū)、各業(yè)務(wù)單元，組織層級多就會造成很多流程是一層一層申報，必然導(dǎo)致效率低下。

“互聯(lián)網(wǎng)+”要求流程簡化，而傳統(tǒng)財務(wù)管理模式由于財務(wù)流程與交易脫節(jié)，造成很多冗余的流程環(huán)節(jié)。

以費用管控為例，很多企業(yè)為了實現(xiàn)流程管控，設(shè)計了諸多控制流程，事前預(yù)算申請的流程與交易是脫節(jié)的，它只是為了保證預(yù)算能夠正確使用，通過事前申請預(yù)算，增加了一個審批流程。當(dāng)交易發(fā)生后，不管是業(yè)務(wù)人員、審批領(lǐng)導(dǎo)還是財務(wù)人員，大家都必須再重復(fù)做很多事后工作，導(dǎo)致管理低效且高成本。

“互聯(lián)網(wǎng)+”要求數(shù)據(jù)體系化，而傳統(tǒng)數(shù)據(jù)支撐體系存在問題：ERP系統(tǒng)為流程操作服務(wù)，不是為管理服務(wù)；財務(wù)數(shù)據(jù)以事后記錄為主；記賬以發(fā)票內(nèi)容為主體，財務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)實質(zhì)脫離，這些都是在傳統(tǒng)的財務(wù)數(shù)據(jù)上出現(xiàn)的問題。

未來，企業(yè)財務(wù)管理的形態(tài)將呈現(xiàn)出數(shù)字化、智能化、互聯(lián)網(wǎng)化、電商化、共享化趨勢。基于此，元年研究院認為，未來，一個完整的智能財務(wù)體系應(yīng)當(dāng)涵蓋三個內(nèi)容體系，分別為智能財務(wù)的三個層級，即基礎(chǔ)層——基于流程自動化的財務(wù)機器人，核心層——基于業(yè)財稅深度一體化的智能共享平臺，深化層——基于商業(yè)智能（ＢＩ）的智能管理會計平臺。

作者：元年科技  

來源：管理會計網(wǎng)